El Despacho de Contadores Públicos como apoyo fundamental en la ejecución de la Estrategia de Reducción de Costos y Gastos.
¿Como asegurar que no falle un proyecto de aumento de utilidades y rentabilidad?
Las estrategias de reducción de costos y gastos, fallan porque se ejecutan parcial o incorrectamente, de ahí la importancia que se cumplan las fases integras de este “Proyecto” ya sea que las adapte a su metodología firma de Contadores Públicos o bien que la organización las implemente como un desarrollo interno.
El Primer planteamiento de una visión exitosa de estrategia de un proyecto de reducción de costos y gastos, es contar con el compromiso de la Dirección General, ya que es la más indicada para seleccionar la Consultoría Externa, y es también la Alta Dirección la que da la visión del diseño y ejecución del proyecto en términos claros y explícitos a fin de evitar desviaciones.
Si se decide llevar a cabo el proyecto con el apoyo de una consultoría, como parte de un Despacho Contable, la Dirección de la organización debe ser muy cuidadosa en la selección, asegurándose que realmente la Firma de Contadores cuenta con la suficiente experiencia en la ejecución de esta clase de Proyectos, en otras palabras que vaya más allá de un experto en impuestos o tenedor de libros.
Las 5 fases de la Estrategia para implantar en la organización un Proyecto de Reducción de Costos y Gastos:
1. Compromiso de la Alta Dirección, un Proyecto de Reducción de Costos y Gastos no sólo puede estar condenado al fracaso sin el Liderazgo Ejecutivo, sino que puede provocar en la organización una serie de riesgos que pueden poner en peligro los resultados y operaciones del negocio.
Ya sea que la organización lleve a cabo el proyecto con recursos internos o con el apoyo de la consultoría externa el compromiso que se perciba en la organización de la Alta Dirección va a permitir que tanto en los aspectos formales como informales se perciban los objetivos y las razones la estrategia.
2. Los Planteamientos y Términos utilizados en la Estrategia deben ser claros y entendidos por todos los involucrados en el proyecto.
Algunas veces me he encontrado con negocios exitosos que han crecido sobre bases bien estructuradas y con muy buen ambiente laboral. Lo cual ocasiona cierto temor a las reacciones ante proyectos de aumento de utilidades que implican reducción de presupuestos de gastos, simplificación de procesos y en su caso reacomodo de personal, sin contar que pudiera presentarse como última alternativa una reducción de personal.
Por lo que no se puede tener éxito en un proyecto que no se puede describir claramente y que pueda ser entendido por todos involucrados.
3. Integrar y Alinear a la organización en el proyecto de reducción de costos y gastos, la visión integral que transmita la alta dirección va a permitir eliminar desmotivación que puedan ocasionar personas o grupos dentro de la organización que o bien obstaculizan o sobredimensionan los resultados obtenidos por ellos individualmente o en su departamento, con mejoras parciales y de corto plazo. El mensaje para la organización debe estar alineado al plan de negocios y al presupuesto, por lo que este proyecto debe ser visto como mejoras a los procesos y resultados de la organización
4. Participación de toda la organización, La estrategia de un proyecto de reducción de costos y gastos, tiene asegurado su éxito cuando se considera como un trabajo de toda la organización, en el que las contribuciones de cada uno de los participantes no se queda en un beneficio particular, sino que es una parte muy importante de la estrategia de la organización. Se busca la cooperación de todo el negocio y que no sea un objetivo poner en evidencia las fallas de los demás.
5. Mejora continua, La adopción de esta estrategia por la organización es fomentar la cultura del ahorro y no la moda de reducción de costos y gastos, es importante que el aprendizaje que tuvo la organización en el desarrollo del proyecto siente las bases de procesos efectivos y con un personal motivado y capacitado, lo cual indudablemente redundará en el mejor servicio al cliente
Los beneficios de contratar un despacho de Contadores Públicos que apoye a la organización en traducir una estrategia en una acción exitosa y medible de reducción de costos y gastos, poco se cuestionan si la firma cuenta con la suficiente experiencia en este tipo de proyectos y cuenta con los procedimientos para interpretar y medir los resultados.
CP Bulmaro Crespo Molina
http://sites.google.com/site/crespocontadores/
miércoles, 4 de agosto de 2010
martes, 26 de enero de 2010
Inteligencia Emocional y Codicia determinantes para no tener SOCIOS
Inteligencia Emocional y Codicia determinantes para no tener SOCIOS
¿Porque la gran mayoría de los empresarios han logrado el éxito solos?
Iniciarnos como empresarios o como profesionistas independientes, nos involucra con áreas legales, producción, publicidad, mercadotecnia, contables y administrativas, además como lo enfatizan los especialistas en asesoramiento de emprendedores y nuevos negocios, hay que dedicarle el tiempo suficiente a desarrollar un “plan de negocios” correctamente.
Por supuesto haciendo todo el estudio y evaluación, si son suficientes los recursos financieros para iniciar el proyecto y mantenerlo a flote hasta que genere el flujo de efectivo para ser rentable y autosuficiente. Analizando con mucho cuidado reducir costos, gastos e inversiones a lo mínimo.
Esta complejidad es más que justificable para iniciar un proyecto bien estructurado y financiado, con uno o varios socios, con lo cual aseguramos la viabilidad de la nueva empresa o nuestro lanzamiento como profesionistas independientes asociándonos con otras personas. Evitando en lo posible pasar a formar parte de la gran masa de empresas que fracasan durante su primer año de operaciones.
Sin embargo se ha puesto a pensar que no es casualidad que los mayores éxitos empresariales han sido logrados por emprendedores solos.
En este artículo me enfoco en analizar los aspectos personales a tomar en cuenta para evaluar si se inicia el proyecto sólo o con socios, porque es claro que hay tanto por hacer en el arranque de un negocio que un emprendedor sin socios se puede ahogar en el proyecto.
Hablar de la codicia e inteligencia emocional pueden parecer conceptos fuera de contexto cuando se está por iniciar una empresa y las aportaciones de los socios son vitales para su arranque, además de que él o los futuros socios son familiares o amigos entrañables. Sin embargo cuando en la empresa o el negocio se enfrentan problemas serios, principalmente económicos es imprescindible que los socios tengan la capacidad intelectual y comercial para atacar los problemas con “inteligencia” ya que de no ser así el negocio puede llegar a convertirse en un desastre.
Si bien el concepto de inteligencia emocional está de moda en el mundo empresarial, como una herramienta para comprender la productividad laboral de las personas, en su gran mayoría los emprendedores cuando inician su proyecto no cuentan con una estructura de gerentes o asesores que los apoyen en esta etapa tan difícil. Enfrentándose al desafío de coordinar adecuadamente los esfuerzos de su equipo de trabajo y por supuesto tener que llevar la relación con sus socios con temple y conocimientos psicológicos para enfrentar situaciones difíciles o de conflicto, en los que las emociones juegan un papel determinante pudiendo culminar en un éxito o en un fracaso.
Así como el emprendedor le dedica tiempo a la evaluación de la factibilidad del proyecto, de la misma forma es muy importante que le dedique el tiempo suficiente para reflexionar si conoce lo suficiente a sus futuros socios y por supuesto si se conoce lo suficiente él mismo en cuanto a carácter para responder con prudencia ante situaciones críticas o de conflicto, a fin de poder llevar el proyecto con éxito ante los problemas que se pueden presentar.
Generalmente se describe al emprendedor exitoso, como aquel que tiene las habilidades para persuadir y encauzar a su equipo de trabajo y colaboradores hacia el éxito en las metas de la empresa, sin embargo a esta descripción habría que agregarle la variable de la inteligencia emocional, como una variable que le proporciona la capacidad de controlar sus impulsos, y poder negociar efectivamente con sus socios, a pesar de las frustraciones y conflictos por situaciones críticas.
Cabe citar como material de consulta para el emprendedor el libro de Daniel Goleman: Inteligencia Emocional, en el cual hace un estudio sobre las personas que carecen de temple para controlar sus emociones negativas y que pueden ser víctima de un arrebato emocional que les impida concentrarse, recordar, aprender y tomar decisiones con claridad. Danoiel Goleman no se anda con rodeos, al citar en su libro la frase: “el estrés estupidiza a la gente”.
Para empresas de cierta magnitud, el ámbito legal contempla reglas claras para llevar a cabo el proyecto. De hecho al momento de constituir una sociedad con varios accionistas, los abogados cuidan que los estatutos reflejen los intereses y la participación de cada uno de los accionistas. Lograr esta estructura es más complicada en los pequeños y medianos negocios, porque los socios o accionistas en la mayoría de los casos participan en la Dirección y Administración, aportando conocimientos, experiencias y trabajo, que si son consensuados con sus demás socios el resultado de este trabajo en equipo es seguramente un éxito total. Pero sino se ponen de acuerdo en las decisiones y la administración de la empresa, al no ser tan elaborado el ámbito legal el riesgo de caer en situaciones de conflicto son muy altas.
Concluyendo, si bien iniciar una empresa con socios tiene mayores posibilidades de éxito, también es muy importante poner en tela de juicio si conocemos lo suficiente a nuestros futuros socios o accionistas desde el punto de vista de inteligencia emocional, si estamos seguros que la codicia que tienen es positiva y enfocada a buscar el éxito conjunto del negocio.
Una vez que tenemos la seguridad de compartir la empresa con socios que están dispuestos a iniciar o seguir adelante con reducciones de costos y gastos, además con inversiones mínimas, podemos decir que contamos con un equipo de trabajo con altas probabilidades de éxito.
C.P. Bulmaro Crespo
¿Porque la gran mayoría de los empresarios han logrado el éxito solos?
Iniciarnos como empresarios o como profesionistas independientes, nos involucra con áreas legales, producción, publicidad, mercadotecnia, contables y administrativas, además como lo enfatizan los especialistas en asesoramiento de emprendedores y nuevos negocios, hay que dedicarle el tiempo suficiente a desarrollar un “plan de negocios” correctamente.
Por supuesto haciendo todo el estudio y evaluación, si son suficientes los recursos financieros para iniciar el proyecto y mantenerlo a flote hasta que genere el flujo de efectivo para ser rentable y autosuficiente. Analizando con mucho cuidado reducir costos, gastos e inversiones a lo mínimo.
Esta complejidad es más que justificable para iniciar un proyecto bien estructurado y financiado, con uno o varios socios, con lo cual aseguramos la viabilidad de la nueva empresa o nuestro lanzamiento como profesionistas independientes asociándonos con otras personas. Evitando en lo posible pasar a formar parte de la gran masa de empresas que fracasan durante su primer año de operaciones.
Sin embargo se ha puesto a pensar que no es casualidad que los mayores éxitos empresariales han sido logrados por emprendedores solos.
En este artículo me enfoco en analizar los aspectos personales a tomar en cuenta para evaluar si se inicia el proyecto sólo o con socios, porque es claro que hay tanto por hacer en el arranque de un negocio que un emprendedor sin socios se puede ahogar en el proyecto.
Hablar de la codicia e inteligencia emocional pueden parecer conceptos fuera de contexto cuando se está por iniciar una empresa y las aportaciones de los socios son vitales para su arranque, además de que él o los futuros socios son familiares o amigos entrañables. Sin embargo cuando en la empresa o el negocio se enfrentan problemas serios, principalmente económicos es imprescindible que los socios tengan la capacidad intelectual y comercial para atacar los problemas con “inteligencia” ya que de no ser así el negocio puede llegar a convertirse en un desastre.
Si bien el concepto de inteligencia emocional está de moda en el mundo empresarial, como una herramienta para comprender la productividad laboral de las personas, en su gran mayoría los emprendedores cuando inician su proyecto no cuentan con una estructura de gerentes o asesores que los apoyen en esta etapa tan difícil. Enfrentándose al desafío de coordinar adecuadamente los esfuerzos de su equipo de trabajo y por supuesto tener que llevar la relación con sus socios con temple y conocimientos psicológicos para enfrentar situaciones difíciles o de conflicto, en los que las emociones juegan un papel determinante pudiendo culminar en un éxito o en un fracaso.
Así como el emprendedor le dedica tiempo a la evaluación de la factibilidad del proyecto, de la misma forma es muy importante que le dedique el tiempo suficiente para reflexionar si conoce lo suficiente a sus futuros socios y por supuesto si se conoce lo suficiente él mismo en cuanto a carácter para responder con prudencia ante situaciones críticas o de conflicto, a fin de poder llevar el proyecto con éxito ante los problemas que se pueden presentar.
Generalmente se describe al emprendedor exitoso, como aquel que tiene las habilidades para persuadir y encauzar a su equipo de trabajo y colaboradores hacia el éxito en las metas de la empresa, sin embargo a esta descripción habría que agregarle la variable de la inteligencia emocional, como una variable que le proporciona la capacidad de controlar sus impulsos, y poder negociar efectivamente con sus socios, a pesar de las frustraciones y conflictos por situaciones críticas.
Cabe citar como material de consulta para el emprendedor el libro de Daniel Goleman: Inteligencia Emocional, en el cual hace un estudio sobre las personas que carecen de temple para controlar sus emociones negativas y que pueden ser víctima de un arrebato emocional que les impida concentrarse, recordar, aprender y tomar decisiones con claridad. Danoiel Goleman no se anda con rodeos, al citar en su libro la frase: “el estrés estupidiza a la gente”.
Para empresas de cierta magnitud, el ámbito legal contempla reglas claras para llevar a cabo el proyecto. De hecho al momento de constituir una sociedad con varios accionistas, los abogados cuidan que los estatutos reflejen los intereses y la participación de cada uno de los accionistas. Lograr esta estructura es más complicada en los pequeños y medianos negocios, porque los socios o accionistas en la mayoría de los casos participan en la Dirección y Administración, aportando conocimientos, experiencias y trabajo, que si son consensuados con sus demás socios el resultado de este trabajo en equipo es seguramente un éxito total. Pero sino se ponen de acuerdo en las decisiones y la administración de la empresa, al no ser tan elaborado el ámbito legal el riesgo de caer en situaciones de conflicto son muy altas.
Concluyendo, si bien iniciar una empresa con socios tiene mayores posibilidades de éxito, también es muy importante poner en tela de juicio si conocemos lo suficiente a nuestros futuros socios o accionistas desde el punto de vista de inteligencia emocional, si estamos seguros que la codicia que tienen es positiva y enfocada a buscar el éxito conjunto del negocio.
Una vez que tenemos la seguridad de compartir la empresa con socios que están dispuestos a iniciar o seguir adelante con reducciones de costos y gastos, además con inversiones mínimas, podemos decir que contamos con un equipo de trabajo con altas probabilidades de éxito.
C.P. Bulmaro Crespo
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